Celem polityki HR w Phillips-Medisize jest rekrutowanie najlepszych specjalistów, którzy wzmacniają siłę globalnego zespołu Grupy KOCH INDUSTRIES. Nasze działania mają charakter wszechstronny i przebiegają w ściśle określonych ramach. Dlatego też ogromną wagę przykładamy do procesu onboardingu. Dzięki niemu nowi pracownicy mogą zapoznać się z firmowymi procedurami i rozpocząć pracę w naszych centrach produkcyjnych.
Dwa etapy wdrażania nowego pracownika
Onboarding w Phillips-Medisize składa się dwóch etapów. Pierwszy, który rozpoczyna się od podpisania dokumentów, polega na technicznym przygotowaniu zrekrutowanego pracownika do rozpoczęcia pracy. Na tym etapie odbywają się szkolenia z zasad BHP i procedur firmowych, po czym wydawany jest sprzęt potrzebny do pracy. Następnie organizowane są spotkania z przełożonym oraz przedstawicielami działu HR, którzy przekazują zatrudnionemu informacje dotyczące celów i planów firmy na najbliższe miesiące.
Drugi etap onboardingu jest dostosowany do specyfiki pracy w danym obszarze – Jakości, Produkcji, Logistyki, Inżynierii, Łańcucha dostaw, Finansów, HR lub IT. Nowy pracownik przechodzi szkolenie, którego program, w oparciu o procedury stosowane w zakładach KOCH INDUSTRIES w Europie, opracowuje kierownik danego działu. Szkolenie merytoryczne prowadzi training coordinator z działu Jakości, a pracownik otrzymuje także instrukcje, umożliwiające mu rozpoczęcie pracy na nowym stanowisku.
Sprawdzony program przygotowawczy
Czas trwania procesu onboardingu jest uzależniony od typu stanowiska. W jego trakcie nowy pracownik poznaje miejsce pracy, regulaminy i firmowe procedury. Okres ten trwa co najmniej kilka dni, a w razie potrzeb może zostać rozszerzony o szkolenia dodatkowe. Ich tematykę oraz zakres wyznacza training coordinator na podstawie standardów i procedur obowiązujących w całej Grupie.
Pracownik wdrażany jest także w kulturę organizacyjną firmy. Kluczowe znaczenie w tym względzie ma Market Base Management (MBM®). To zbiór ośmiu zasad z zakresu filozofii biznesowej i etyki pracy opracowany przez Charlesa Kocha, założyciela KOCH INDUSTRIES. Definiują one, kim jesteśmy jako organizacja oraz kim jesteśmy jako ludzie. Określają one także charakter wizji Phillips-Medisize oraz wyznaczają kierunki konkretnych działań.
Onboarding, czyli jakość pracy i odpowiedzialna wizja
W procesie onboardingu nasi pracownicy zyskują wiedzę, która stanowi gwarancję jakościowego i odpowiedzialnego wypełniania obowiązków. Pracę w centrum produkcyjnym rozpoczynają po zakończeniu cyklu niezbędnych szkoleń. W początkowym okresie wykonują ją pod nadzorem liderów, którzy służą im pomocą i wsparciem merytorycznym. Przełożeni pełnią kluczową funkcję w zakresie adaptacji pracownika do sposobu pracy i misji Phillips-Medisize na rynku farmaceutyczno-medycznym.